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一、指导思想

    围绕学校工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的决定，加强学习，努力提高自身素质，在董事会和校长室的领导下，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室职能，为创建国际化学校做出贡献。

二、工作职责

（一）常规工作，确保有序的运转机制

（二）综合协调，创造和谐的办公环境

（三）上传下达，创设畅通的信息渠道

（四）办文办会，建立规范的办公流程

（五）对外交流，做好合理的外事安排

（六）档案工作，构建科学的管理模式

（七）教育宣传，打造优良的品牌形象

三、具体标准

（一）常规工作，确保有序的运转机制

    协助校长室做好学校的日常事务工作。及时制定校历，做好每月大事记以及一周安排；及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知；做好会议的签到工作；完善请假制度；管理好学校印章；做好发票送签等工作。

（二）综合协调，创造和谐的办公环境

    协助董事会、校长室督促学校各部门积极做好工作，对各部门常规工作开展情况进行统计，做好记录，及时向校长室反馈信息，为学校决策提供参考依据。做好统筹协调工作，整合各部门之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确；做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

（三）上传下达，创设畅通的信息渠道

    及时收发文件，并交校长室审阅，根据审阅意见，转达给相关部门办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各部门的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

（四）办文办会，建立规范的办公流程

    负责收集整理各部门工作计划、报告、总结、决议等文书，组织和协助各部门制定各项规章制度，实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。

（五）对外交流，做好合理的外事安排

    对外交流包括两块：对外接待和外出访问。外对接待有姐妹校接待、校长访问接待以及一般参观访问的接待。做好对外接待安排，协调对口接待工作，做好合理的招待安排。严格把握交流原则和流程，安排好每一次的师生团队外出交流访问工作。同时做好所有外出交流或培训教师的服务工作。

（六）档案工作，构建科学的管理模式

    规范文件的收发工作，督促和协助档案室进行档案管理规范化，根据档案工作要求，进一步建立和规范各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作。

（七）教育宣传，打造优良的品牌形象

    充分利用校园网（中英文网站）、徐汇教育网等平台以及新闻媒体加强宣传，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，为打造国际品牌百年名校奠定基础。

世外中学

2011年9月