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2012学年国际部校区后勤服务指南(试行版)
发布时间:2013-01-01 15:47:00   发布人:匿名   信息来源:暂无   点击次数:653
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岗位名称 服务内容 服务员姓名 办公室 咨询热线 服务时间
电话 手机
接待员 1、各种后勤服务事项咨询(如公务用车申请、报修申请、取送件申请、特殊用餐申请、采购申请、领用申请等);                                    2、查询各种服务申请的落实情况;                                          3、应急用车安排。                             4、紧急报修 陈彦 A113 81132 13482163661 全天               (周五14:40至16:00除外)
食堂管理员 1、记录与汇总每天师生用餐数量;               2、处理各种临时用餐申请。                     3、各种会务、接待工作的饮食与茶水安排。 刘雅华 总校区B109 54190200  转8109 18964721196 全天               (请留意注意事项中的相关要求)
维修员 负责水、电、门窗、家具、地面、墙体等普通设施维修及钥匙配制等。 王承仪 维修间 81132 13764379675 全天
电教管理员 1、广播喇叭(室内室外)、上课铃声的故障排除;  2、教室内节目转播、录像、VCD翻录等;                       3、复读机、摄像机、照相机设备管理。 刘智斌 B202 82620 15601663262 全天
网络、多媒体设备管理员 1、教室多媒体讲台、投影仪、投影幕布故障排除;   2、网络故障排除;                                    3、台式电脑、笔记本电脑故障排除。 刘毅然 A315 83150 13917097065 全天
外勤办事员 1、公务材料与物品的派送和领取;               2、应急物品采购;                                  3、校外事务办理。 李金兴 总校区B109 54190200  转8109 13916105386 全天               (请留意注意事项中的相关要求)
校班车管理员 1、负责学生校班车的申请、统计与安排;             2、校班车的日常运行管理与临时调整。 王坚 A113 81131 13801708180 全天
公务派车管理员 公务用车申请的审批与安排;                                   徐祝林 总校区B109 54190200  转8109 13818284596 全天               (请留意注意事项中的相关要求)
校服管理员 1、负责学校与校服公司的协调工作;              2、受理校服公司网店服务质量投诉;                     3、处理其它所有与校服相关的问题。 陈彦 A113 81132 13482163661 全天
仓库管理员 1、办公用品领取(请事先完成领用申请流程)                               2、学生校包的日常销售工作;                   3、一室一卡财产审核。 陈彦 A113 81132 13482163661                         早上:7:55至8:30          中午:11:40至13:00
物资管理系统管理员 1、物资管理系统中师生个人基本信息、申请权限、审批流程的设定与修改。                         2、物资管理系统中采购、领用、借用等物品目录的添加与修改。 陈瑜 总校区B109 54190200  转8109 13661794451 8:30至11:00
卡务中心管理员 1、一卡通补卡及一卡通故障报修受理;            2、与一卡通相关的其它事务。 陈彦 A113 81132 13482163661 周五14:40至16:00
门卫室管理员 1、校门出入安全管理;                        2、地下车库安全管理;                        3、备用钥匙的出借管理;                         4、校门周边治安、交通监管;                   5、消防安全检查与管理。 丁志强 门卫室 81000 13916992081 全天
保洁与勤杂事务  管理员 1、校内环境卫生工作管理与监督;                            2、卫生应急状况处理;                        3、各种活动的场地布置;                        4、校内物品搬运等其它勤杂事务的处理。 储衍会    保洁室   13120621170 全天
注意事项
1、物品领用、借用、公务派车事项,请从校园网物资管理系统申请办理(详见物资管理系统操作简介)。
2、各班级或部门用餐数量需要减少时,应提前到总务处办理登记,以防造成浪费:减少数量大于等于5客以上的,应提前2个工作日到总务处登记;少于5客的,应在当天9点之前到总务处登记。
3、特殊用餐申请要求:a、有特殊要求或大于等于20客以上的客饭需求,须提早2个工作日提交申请(例:如果需周三中午用餐的,应在周一中午12点前提交申请;周一用餐的,应在上周四中午12点之前提交申请);b、其它特殊用餐申请,请必须在当天9点前到总务处申请登记。
4、请严格按照学校公务派车管理制度申请用车,并提前半个工作日于物资管理系统中填写“公务派车申请”。(详见物资管理系统操作简介)
5、外勤出校办理材料外送与领取的时间为:上午8:45  下午13:30,请提前填妥相应申请表。(包括校区间的材料与物品运送)
6、请老师去仓库领取所需用品之前,务必确保您在物质管理系统中的该项领用申请已完成全部审批流程。
监督电话: 13916662226 施明老师