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规划时间,掌控“你的”人生效能指南 ——记世外中学2018暑期培训之郭翠英老师分享会
发布时间:2018-07-07 16:15:40   发布人:匿名   信息来源:暂无   点击次数:1,407
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    2018年7月1日下午,为了能更好地了解时间规划和个人效能的知识,提前做好假期和新学期的工作和生活计划,全体老师集聚一堂,一同走进时间管理课堂。
    为老师们带来分享的郭翠英老师,不仅是世外的家长,同时也负责着高校数千名校友的服务和管理。在两个小时的时间里,郭老师深入浅出地用真诚风趣的语言给大家分享了在追求平衡高效生活,践行时间管理和提升个人效能方面的经验和感悟。
    认知改变带来行为改变,行为改变才能带来结果的改变。郭老师开篇就强调认知在个人效能提升上的重要性。开启心智是实现认知改变的基础。心智模式是一个人的价值观、习惯、知识和过去所有经历等形成的基本固定的思维认知方式和行为习惯,是我们大脑的“地图”,无声地影响着人的思维方式、行为方式,决定了我们人生的方向和质量。开启心智带来观念的更新,才能帮我们判断哪些重要事情,把时间、注意力投入到能带来80%效能的20%的关键事情上。
    “知道很多的道理,却过不好这一生”说的就是人的行动跟不上观念。因此除了分享以上这些重要观念外,郭老师还现场分享了几个行之有效的具体方法。例如:
    1. 列出100个待办事项清单。郭老师让大家把能想到的所有没做的大小事情全部写下来。这样做的目的是清空大脑,释放大脑“内存”,去进行思考这个高级功能,而不是被记忆这个低级功能占住。同时,待办信息的过载也是我们焦虑的来源。
    2. 理出人生8大维度梦想。除了事业,幸福的人生还应包括家庭、健康、财富、亲密关系、学习、社交、休闲等多个方面。郭老师建议大家写下自己各方面的目标或梦想,只有知道重要的、正确的事情是什么,才能有的放矢地分配自己宝贵的注意力,规划稀缺的时间。
    3. 用4D方式对事件排程。面对我们的梦想事项和100件待办事情,根据重要性和时间维度,我们采取Do(做),Delay(延期),Delegate(授权)和Delete(删除)进行分类。有确定完成期限的事情写入日历,必须按时做。未有确定期限的事情进入待办清单,根据时间和重要性弹性完成。
    4. 善用日历和清单,规划每天时间。每天早上做时间规划的时候以日历为基础,辅以清单事件,便可做到重点突出,弹性应变,游刃有余。
    时间过得很快,两个小时的分享在现场热烈的互动和讨论中走进尾声。时间管理本质是自我管理,进而让我们思考对生活乃至人生的态度和方式,完成生活和人生的规划。这不是一蹴而就的事,这次的分享也许仅仅是一个开端,而人生的时间效率指南已被悄悄打开,相信我们会一直在路上,通过践行不断提升自我,由己及人,影响、改变自己和周围更多的人去实现高效平衡的人生,书写未来精彩的篇章。

 

文:黄雅琴、徐雅雯
摄影:姜文涛

审稿:徐雅雯